座谈会策划书
时间：2026-11-10 20:15:13
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，这时候十分有必须要写一份策划书了。策划书怎么写才合适呢？以下是小编帮大家整理的座谈会策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
座谈会策划书1一、活动背景
在日常工作中，各个班级对系部下达的任务、活动精神领悟不够透彻，导致任务不能及时安置按量完成，其中主要原因是各个班级、班级学生干部和系部学工办、团总支和团总支学生会交流太少。
二、活动目的
为促进系部学工办、团总支和团总支学生会与学生间的交流互动，强化学生干部的纽带作用。为更好的服务同学，配合好系部的工作，特举办“你好学生”学生干部座谈会，加强系部学工办、团总支和团总支学生会于班级学生干部之间的交流，赢得学生干部对系部工作的理解和支持，提高工作效率。
三、活动主题
沟通、服务、互助
四、活动地点
一教304
五、活动时间
20xx年5月9日(星期三)下午（2点40-4点20）
六、活动流程
1、由建筑工程系团总支学生会组织部介绍到场领导、班级
2、请建筑工程系学工办主任邓羿老师做重要指示
3、请建筑工程系团何舟老师发言
4、请建筑工程系团总支学生会主席团发言
5、请同学们积极发言，真诚坦实说出自己心中疑虑以及各种建议
6、请建筑工程系学工办主任邓羿老师作座谈会总结
7、欢送各位领导，感谢莅临本次座谈会的各班代表，本次会议到此结束。
七、活动主题提纲
1、系团总支学生会在大家心目中印象如何？对各项活动你有什么疑问？对学生会你有什么建议？
2、班级、年级、学生会和各社团的工作是否有冲突，怎么处理，如何平衡？
3、工作是否会影响学习，如何平衡？
4、在日常学习、工作、生活中有什么疑问？
八、注意事项
1、参与人员提前十分钟入场，会议期间秘书组做好相关记录。
2、交流中要尽量营造自由平等的交谈气氛，友好交流，彼此谦虚听取对方的建议或意见。
3、组织部负责好座谈会拍照。
4、会议结束后组织部成员留下收拾会场。
座谈会策划书2一、座谈会题目：《他们的今天，我们的明天》
二、座谈会主题：为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年，丰富校文化艺术节，邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间：（商定后再确定）
五、活动的地点：广东轻工职业技术学院（南海校区）图书馆会议厅
六、活动的流程图：
《他们的今天，我们的明天》
活动的前期策划
座谈会
评选优秀文章
会前的布置工作
座谈会的过程
拉赞助商
收集、整理资料
和编辑、排版
七、活动的参加人员：
1、校友代表：（待定）
2、老师代表：（待定）
3、校领导：（待定）
4、礼仪小姐：（待定）
4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表（待定）
八、活动工作的分组：
（一）、主持（1名）：（老师负责）
（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）
（三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长
2、组员（4名）：校生活部成员
设备调试：（2名）校生活部成员
会议流动工作人员：（4名）校生活部
（四）院礼仪小姐组：（4名）
（五）采访组：（8名）记者团成员
（六）编辑组：（3名）记者团成员
（七）摄影组：（2名）记者团成员
（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员
（九）毛笔字小组：（1名）记者团成员
（十）公关部：（2名）记者团成员
九、活动工作分配：
主持： 熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。
设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。
采访组：采访成功的校友和学生代表。
编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组：在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组：写横幅。
公关部：拉赞助商
资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
（一）、活动前期筹备，宣传工作。
1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来 参加我们举行的《他们的今天，我们的明天》座谈会。
2、在联系校友时，把《他们的今天，我们的明天》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《他们的今天，我们的明天》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和南海图书馆馆长联系，并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办《他们的今天，我们的明天》座谈会，和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地
6、图书馆有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设会议室的座位，保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
……此处隐藏14177个字……35会议正式开始时，主持人介绍嘉宾及相关重要参会人员。完毕，主持人及三位嘉宾上台就坐
7:35-8:35：访谈正式开始，有以下三环节：
1、第一环节：梦想起航（7:35-7:55）
放一个相关视频作引子，然后谈谈嘉宾在大学时是如何努力为以后的成功做铺垫的，要考虑什么因素，加入了什么组织等。（考证、考研、比赛、考公务员、创新项目等等）
2、第二环节:：初出茅驴（7:55-8:15）
放一个相关视频作引子，然后谈谈嘉宾在步入社会时遇到了什么困难，又是如何一步一步克服的，有什么要注意的，应该如何选择自己的工作单位等。（就业压力、机遇和挑战、竞争对手、找工作经历等等）
3、第三环节：规划蓝图（8:15-8:35）（嘉宾发表讲话）
放一个相关视频作引子，然后谈嘉宾在现在的企业工作如何，日后的人生路途上应该如何规划方向。
8:35-8:40：表演-----励志歌曲（从校园十大歌手里请），此时主持人和嘉宾可稍作休息
8:40-8:55：观众有奖提问（有无奖待定）
在场观众可以根据自身需要随意提问三位嘉宾，让嘉宾为大学生活解疑答惑（如果超时了，则让嘉宾留下自己的邮箱让学生发邮件提问）8:55-9:00：由主持人抽取若干名幸运观众，送上精美礼品。
9:00-9:10：座谈会结束，协会负责人赠送嘉宾纪念品，合影留念
四、后备方案
1.为避免冷场，各部必须通知部内全部成员，尽量不要请假。各部必须提前准备多个相关的问题，以备向嘉宾提问，并且设有奖提问，或者提前做好做足宣传，让有兴趣的同学提前做好准备
2.会场的相关事项必须提前安排好，不能出现任何的漏洞;并提前排练
3．提前向招就处借好椅子，以防到场人数多
4．如果与会嘉宾缺席，让嘉宾那边叫其企业的另一成功人士代替他到场分享经验。
5.参与讨论的嘉宾没有到齐，一边先开始座谈，一边再联系迟到嘉宾，让他尽快赶到。
五、后续工作
1.品牌形象部做好照片处理并做成果展海报。
2.财务部整理剩余物资以免造成浪费。
3.公关部及时向商家汇报活动情况并收回横幅。
4.策划组做好活动总结
附件一：工作安排表（工作人员除现场布置组外提前半小时到现场准备，布置组提前一小时）
工作小组
人数
主要工作
备注
签到组
3
负责学生的签到工作，并编好号码以便抽奖;提前打印好签到表，在门口放一张桌子签到（另设一张给嘉宾签到，包括校内外嘉宾和访谈嘉宾，并且要求红纸大头笔）
桌子提前向招就处借
礼仪组
4
讲座开始前负责站在门口欢迎嘉宾和学生
讲座开始后负责派发奖品，递麦，参与互动
机动组
3
讲座开始前负责指引同学入场和指引嘉宾就坐。
讲座开始后负责控制现场的工作
机动组一般是策划组的人员
主持人
1
负责与嘉宾交谈及主持工作
要求能带动起现场气氛
现场布置组
7（品牌部）
提前1个小时到现场布置(清扫会场把会场内的横幅挂好、在会场入口的门上贴上标签注明：此教室为座谈会会场，贴好卡座，写好黑板字，检查好投影设备)
由项目组确定最后现场是否有划分片区；ppt控制者1名（需提前与主持人配合练习）
清理现场组
全体干事。
拍摄组
1
负责全程拍摄照片
海报大概内容：第一届大学生创业者协会座谈会将于xx年4月18号举办，望各位同学积极参加!
主办单位：大学生创业者协会
横幅大概内容：预祝第一届大学生创业者协会座谈会圆满成功
附件二：物资清单
物资
数量金额（元）备注
横幅
2
120
可由商家赞助
海报
待定
可由商家赞助
饮料或水
（待定）--且一般给嘉宾就ok了。
20
气球
1
10
布置现场
观众礼品
12
48
可由商家赞助
租用无线麦
4
60
合计：258
附件三：活动宣传方案
一，横幅宣传
（1）宣传方式：在活动现场、学校北苑过道或7栋，悬挂带有商家宣传语的横幅。
（2）宣传优势：相较于版面海报之类，具有更强的视觉冲击力。能够使路人不自觉地将宣传内容“铭记于心”。
二、展板宣传
（1）宣传方式：在北苑1楼放置宣传板，直到该活动结束。
（2）宣传优势：一目了然，持续时间长
三、海报宣传
（1）宣传方式：由我们的专门负责人员，在每栋宿舍楼的一楼大厅张贴（建议商家对海报自行设计，以求能对活动的优势特色作出更好的诠释）。
（2）宣传优势：宿舍是大家最放松的地方。在这里进行宣传，更为贴近生活，大家会有更多的闲暇时间去关注。
（3）海报份数：待定
四、传单派发
（1）宣传方式：摆摊的时候派发；扫楼的时候派发
（2）宣传优势：撒网式宣传，宣传范围大、针对性强。使活动得与每位学生“亲密”接触，以较少的投入获得较大的影响。
（3）宣传页份数：1000份。
五、飞信宣传（会员）
（1）宣传方式：由我们的工作人员发飞信给会员，告知会员这一活动。
（2）宣传优势：宣传落到实处，更加到位。
六、广播宣传
联系广播部，看是否能在广播上宣传我们活动。
七、摊位宣传（若有赞助需要结合摆摊的话）
4月16日、17日在南北苑设置摊位，进行为期2天的宣传。
八、扫楼宣传（视频/传单）
4月16日、17日两天分别对大三大四和大一大二学生宿舍进行扫楼宣传，每间宿舍分发一至两张活动宣传单。
九，课室宣传
在4月17日、18日早上或课间在大一大二教室播放活动宣传视频，各干事也要在本班播放）
十、微博宣传
（1）宣传方式：在微博中发表活动信息，可加上商家宣传，并由协会人员及好友转发。（可私下先找那些广金比较有名的微博，私信其帮忙转发）
（2）宣传优势：微博是现今学生最常接触的网络工具，更易达到宣传效果。
注：摆摊、扫楼、教室宣传等工作安排以及动员大会时间待定（总之在对应的每项工作开始之前务必安排好，由策划组干事负责）
